Свернуть Развернуть

Рассылка

Научите свой сайт продавать больше!

Вы занимаетесь интернет-маркетингом или владеете бизнесом? Мы уверены, что ваш сайт может продавать больше!

Читайте о лучших методах интернет-продаж, изучайте реальные кейсы и применяйте советы на практике. Подписывайтесь на рассылку — обучайтесь бесплатно!

Выпуск №36. Системы управления командами

На данный момент существует много систем для управления проектами (project manager software). Некоторые предназначены для больших компаний, но большая часть – для малого и среднего бизнеса, где команда проекта достаточно мала. Также некоторые системы и вовсе предназначены для работы фрилансера. В статье мы рассмотрим, как лучше выбрать систему для своего проекта.

Возможности систем

  • учет времени выполнения задач;
  • учет бюджета (сколько денег на что было потрачено, сколько поступило от клиентов);
  • выставление счетов (формирование счета на основе задач в системе или по затраченному времени);
  • общение внутри команды над задачей и проектом;
  • распределение обязанностей;
  • отчетность;
  • проекты и задачи;
  • компании и контакты;
  • вики (документация по проектам);
  • система обмена сообщениями внутри проекта или напрямую пользователю.

Системы

Системы-гиганты

Jira, Trac, Redmine

  • преимущественно для больших команд и сложных проектов;
  • подходит для общения разработчиков между собой;
  • большинство на английском языке;
  • бесплатных версий почти нет.

Для веб-студий и фрилансеров

Teamer

  • небольшая и простая система;
  • деление на группы по проектам, распределение задач;
  • на русском языке;
  • особенность: когда задач очень много, и непонятно за что браться в первую очередь, поможет кнопка «Мне повезет».;
  • Saas версия бесплатно, скоро будет продаваться коробочная версия.

Teamlab

  • многофункциональный веб-сервис для управления документами и проектами;
  • помимо стандартного набора инструментов есть возможность создать собственную базу знаний, проводить опросы с голосованием;
  • можно развернуть в качестве Saas решения, а также на собственном сервере и личном облаке Amazon;
  • бесплатно (с ограничением по памяти рабочего пространства);
  • на русском.

Teambox

  • площадка для активного общения команды между собой;
  • стиль общения как в социальных сетях (постят информацию о своих достижениях по проекту в статусах);
  • формирование задач по проекту, просмотр ответственных и сроки исполнения;
  • возможность синхронизации данных с календарем;
  • есть русскоязычный интерфейс;
  • бесплатно с ограничениями, разумная цена для увеличения возможностей.

Мегаплан

  • онлайн-интерфейс для небольших компаний и частных предпринимателей;
  • помимо стандартных задач - планирование встреч, просмотр эффективности работы сотрудников, использование корпоративной почты;
  • ограничения на использования системы;
  • бесплатно (есть последующие версии продукта с оплатой за лицензию).

Basecamp

  • есть русскоязычный интерфейс;
  • совместим со многими приложениями, виджетами;
  • доступны платные и бесплатные дополнения (отчеты, графики и планирование; бухгалтерские системы и пр.).

ActiveCollab

  • бесплатная версия на 7 дней, далее небольшая плата в месяц или покупка копии для установки на свой сервер;
  • зайдя в проект, видны все задачи и файлы с ним связанные;
  • есть функционал выставления счетов и контроля оплат;
  • особенность: возможность установки себе на хостинг;
  • возможность модификации.

Asana

  • для небольших групп или индивидуального планирования.;
  • Бесплатно для команд до 30 человек;
  • Для каждой задачи можно выставлять дедлайн;
  • Синхронизация с календарем.

Битрикс24

  • социальный интранет;
  • мобильные и десктопные приложения;
  • бесплатные и платные версии;
  • подходит для веб-студий;
  • экстранет с фрилансерами и клиентами.

Как выбрать?

  • если нужна веб-система управления проектами – Teamwork Project Manager, Basecamp;
  • система управления на своем хостинге – activeCollab;
  • простой функционал и доступность – Teamer;
  • из новых продуктов – Битрикс24;
  • или разработать самому (продать свое решение будет трудно учитывая конкуренцию).

Выводы

Выбор системы зависит от размера своей команды и стиля работы. Кому-то удобны аналоги социальных сетей, кому-то – жесткие системы с графиками и отчетами.


29 ноября 2012